Ken je dat gevoel? Het einde van het jaar nadert en de jaarafsluiting staat voor de deur. Voor veel organisaties betekent dit een intensieve periode waarin alle financiële gegevens nauwkeurig verwerkt en gecontroleerd moeten worden. Vroeger dachten we vaak: "Dat is een taak voor de financiële afdeling." Maar het geheim van een succesvolle jaarafsluiting zit in échte samenwerking. We geloven dat wanneer alle afdelingen elkaar begrijpen en ondersteunen, we samen tot de beste resultaten komen. Want eerlijk is eerlijk: niemand wordt beter van het werken in afgeschermde afdelingen.
De kracht van samenwerking tijdens de jaarafsluiting
We zien regelmatig afdelingen die los van elkaar werken, zonder te beseffen welke impact hun data en acties hebben op de rest van de organisatie. Wat gebeurd er dan uiteindelijk? De financiële afdeling moet dan aan het einde van het jaar alle losse eindjes aan elkaar knopen en mogelijke fouten herstellen. Dit kost niet alleen ontzettend veel tijd en energie, maar vergroot ook de kans op onnauwkeurigheden. Met de ketenaanpak pakken we dit anders aan. We zorgen ervoor dat problemen direct worden opgemerkt en opgelost, precies daar waar ze ontstaan. Elke afdeling levert betrouwbare informatie aan, wat zorgt voor een veel soepeler proces.
In plaats van finance als laatste controleur te zien, maken we er een gedeelde verantwoordelijkheid van. IT, operations, sales – iedereen speelt een belangrijke rol. Het resultaat? De financiële afdeling kan zich richten op waar ze écht goed in zijn, en de hele organisatie profiteert van betere inzichten.
Doorbreek de silo's en versterk de keten
We weten allemaal hoe het gaat: tussen afdelingen ontstaan vaak onbedoelde barrières die niemand ooit bewust heeft gecreëerd. Als afdelingen niet goed met elkaar communiceren, gaat er ontzettend veel waardevolle informatie verloren. Vaak moet de financiële afdeling dan achteraf nog handmatig gegevens corrigeren. De ketenaanpak verandert dit door het hele proces grondig te bekijken en aan te passen waar nodig. Geen eindeloos doorschuiven van data meer, maar continue afstemming tussen alle betrokkenen.
Neem bijvoorbeeld de samenwerking tussen operations en IT. Als deze afdelingen goed op elkaar zijn ingespeeld, ontstaat er veel nauwkeurigere stuurinformatie voor finance. Dit zorgt voor een jaarafsluiting die niet alleen sneller verloopt, maar ook veel betrouwbaarder is. De ketenaanpak helpt organisaties om data meteen in de juiste context te plaatsen, waardoor er een veel completer beeld ontstaat van hoe de organisatie presteert.
Hoe de ketenaanpak zorgt voor een probleemloze jaarafsluiting
Bij Feller starten we met een uitgebreide analyse van de huidige werkwijze. Door precies in kaart te brengen hoe elke schakel in de keten functioneert, zien we waar verbeteringen mogelijk zijn. Vervolgens ontwikkelen we oplossingen die de samenwerking tussen afdelingen versterken en knelpunten wegnemen. Een essentieel onderdeel van de ketenaanpak is het maken van duidelijke afspraken over ieders verantwoordelijkheden. Zo weet iedereen precies welke bijdrage zij leveren aan de jaarafsluiting en voorkomen we dat kleine problemen zich opstapelen.
Het mooie van deze aanpak is dat er veel minder tijd verloren gaat aan het oplossen van acute problemen. In plaats daarvan ontstaat er ruimte voor strategische analyses en verbeteringen. De financiële afdeling krijgt hierdoor een belangrijkere strategische positie binnen de organisatie. Ze kunnen namelijk sneller en beter inzicht geven in de complete bedrijfsvoering. Zo wordt de jaarafsluiting meer dan een administratieve verplichting, het wordt een waardevol moment dat belangrijke inzichten biedt voor de toekomst.
Meer weten over de ketenaanpak van Feller?
Ben je enthousiast geworden over hoe de jaarafsluiting ook bij jouw organisatie soepeler kan verlopen? De ketenaanpak kan je helpen om processen te verbeteren, de samenwerking te versterken en strategische inzichten te vergroten. Neem gerust contact met ons op voor een gesprek over hoe we jouw organisatie kunnen ondersteunen bij een succesvolle jaarafsluiting. Want samen maken we er iets moois van!
