De zomer is begonnen. Collega’s vertrekken met koffers vol zonnebrand en zomerkleding. In je inbox verschijnen steeds vaker automatische antwoorden. Het is stiller op kantoor. Minder vragen, minder spoedjes. Maar juist die rust is goud waard. Want komkommertijd biedt ruimte. Ruimte om dingen te doen waar je normaal niet aan toe komt. En dat maakt het misschien wel de waardevolste tijd van het jaar.
Maak rapportages simpeler en bruikbaarder
Rapportages groeien vaak mee met de organisatie. Elk kwartaal komt er iets bij. Nog een tabblad, nog een grafiek. Tot het punt waarop niemand het nog echt snapt.
Deze weken zijn perfect om dat te doorbreken. Ga eens met frisse ogen door je dashboards en documenten. Wat is ruis? Wat kijkt niemand in? Haal het weg. Combineer waar het logisch is. Maak het leesbaar voor wie er dagelijks mee werkt.
Een goede rapportage vertelt een verhaal. Kort, helder en zonder afleiding. Door nu tijd te steken in opschonen en versimpelen, maak je het werk voor jezelf en anderen straks een stuk makkelijker. En eerlijk is eerlijk, het geeft ook gewoon rust in je hoofd.
Geef je processen een kleine onderhoudsbeurt
Naast rapportages zijn er ook van die processen die je door het jaar heen gewoon blijft volgen. Omdat ze er nou eenmaal zijn. Niet omdat ze perfect werken.
Facturen die via drie schijven gaan. Doorbelastingen die handmatig worden berekend. Of Excelletjes die allang vervangen hadden kunnen worden door een geautomatiseerd systeem.
Gebruik deze periode om die processen onder de loep te nemen. Praat met collega’s. Kijk waar de frustraties zitten. Soms is een simpele aanpassing genoeg om tijd en fouten te besparen. En als het groter is? Dan heb je nu de rust om een goede oplossing te bedenken.
Breng balans in je balans
De balans. Die grote, vaak wat stoffige lijst van posten die elke maand weer terugkomt. Vaak schuif je de controle ervan voor je uit. Gewoon omdat er belangrijkere dingen spelen. Maar nu heb je de tijd.
Bekijk alles. Zijn er openstaande posten die niet meer kloppen? Dubbele boekingen? Of bedragen die al maanden niet zijn aangeraakt? Ruim het op. Maak het kloppend.
Dit geeft niet alleen meer overzicht. Het voorkomt ook verrassingen bij de jaarafsluiting. Bovendien werk je op deze manier aan een financieel fundament waar je het hele nieuwe boekjaar op kunt bouwen.
En het voelt goed. Een schone balans is als een opgeruimd bureau. Je ziet weer wat belangrijk is.
Zet alvast de eerste stap richting het nieuwe budget
Een nieuw boekjaar voelt misschien nog ver weg. Maar juist nu kun je er rustig op vooruitlopen.
Pak het budget van vorig jaar erbij. Wat ging goed? Waar zat je ernaast? Analyseer, bespreek en leer ervan. Gebruik de inzichten van het afgelopen jaar om scenario’s te bouwen die sterker staan.
Je hoeft nog niks definitief te maken. Maar door nu alvast na te denken, creëer je straks ruimte voor betere keuzes. En kun je onderbouwd het gesprek aangaan over waar je met je team of afdeling naartoe wilt.
Vooruitdenken geeft grip. En grip zorgt voor betere beslissingen.
Door het werk van een ander leer je anders kijken
Tijdens de vakantieperiode neem je vaak werk over van collega’s. Misschien van iemand uit een ander team. Of gewoon die ene vaste taak die even op jouw bordje ligt.
Dit is een onverwachte kans. Want als je zelf buiten de routine staat, zie je dingen die anderen misschien al lang niet meer opvallen. Waarom deze stappen? Kan het korter? Of logischer?
Het tijdelijk uitvoeren van andermans werk is niet alleen een kwestie van opvangen. Het is ook een moment van ontdekken. Waar zit ruimte voor verbetering? Wat kun je straks meenemen naar je eigen werk?
Het levert ideeën op. Vaak praktisch. Soms verrassend. Maar altijd waardevol.
Deze stilte is je beste voorbereiding
Het voelt misschien alsof er weinig gebeurt. Maar dat is precies het mooie van deze periode. Want juist in de stilte ontstaat ruimte. Voor reflectie. Voor verbetering. Voor voorbereiding.
Als je de komkommertijd ziet als kans, geef je jezelf een voorsprong. Je maakt je werk makkelijker. Je helpt collega’s vooruit. En je zorgt ervoor dat je klaar bent voor wat straks weer op je afkomt.
Dus nee, komkommertijd is geen pauze. Het is een investering. In structuur. In overzicht. En in rust. Niet alleen nu, maar voor de rest van het jaar.
